各部门、各单位：

为进一步规范因公出国（境）团组（以下简称“团组”）校内审批及费用报销工作，参照上级主管部门及学校文件规定，现将相关事项通知如下：

1.持外国长期居留身份证件的“海归”人才，外籍教师、台港澳籍教师因公出国（境）：可持本人因私证件出国（境）执行相关任务。行前需办理因公出国（境）校内审批手续，返校后按照学校要求办理团组费用外汇核销及报销手续（报销材料详见财务处微信公众号2024年4月9日《温馨提示：出国（境）费报销材料》，公众号回复“出国”自动推送该文稿）。

2.团组预算及外汇核销外汇牌价调整：自2025年1月1日起，团组外汇预算、外汇核销所使用的外汇牌价由“中行折算价”调整为“现汇卖出价”（外汇牌价查询及人民币金额核算指南见附件）。

3.其他注意事项

（1）团组所有票据应一起报销，不得分开报销；团组实际开支不得超过行前预算。

（2）团组所有外币开支票据原件由学校外事部门留存。

（3）团组在外期间住宿费可在预算开支标准内凭相关票据及相关凭证（发票、收据等）及银行卡支付记录据实报销；团组赴国（境）外参加国际会议，会议注册费可凭相关票据（发票、收据等）及银行卡支付记录据实报销。

（4）行前预算时团组需选择预算当日外汇牌价，返校后团组外汇核销原则上应选择出国（境）期间任意一天的外汇牌价，若因出国（境）期间外汇牌价高于行前外汇牌价致使团组费用超标，也可选择预算当日外汇牌价进行核算；若团组行前在银行办理了转账或换汇等相关手续，可凭银行出具的证明材料进行人民币金额核算。

4.联系人及联系方式

（1）财务处：张老师, 0532-86057189

（2）国际交流合作处：李老师，0532-86057907

（3）台港澳工作办公室：王老师，0532-80681275

附件：中国银行外汇牌价查询及人民币金额核算指南

              财务处 国际交流合作处 台港澳工作办公室

                              2024年11月11日