各校区，各单位、各部门：
根据前期工作安排，暑假期间财务处对GS网上报销系统进行升级改造，目前其基本功能已升级完成，系统将于8月26日开通网上报销模块，升级后系统操作手册、操作视频见附件1-3。为保持系统的延续性，用户直观的可视界面基本没有太大变化。现针对新系统特殊之处做以下几点说明：
一、系统升级之前填写的各类报销单如需修改，在“所有功能”——“报账管理”——“网上报销”——“我的单据”进行修改；如需查询，在“所有功能”——“报账管理”——“网上报销”——“报销单查询”进行查询。上述两项功能仅用于旧单据的修改和查询，直至所有旧单据处理完毕。新单据的填写、修改等功能使用系统首页中的常用功能下各个模块。
二、点击首页-“常用功能”——“我要报账”，如果出现以下提示：
是因为用户曾自己配置过常用功能，常用功能不会跟着后台配置显示，当前常用功能仍然是升级前的功能模块。系统升级后的功能模块需用户自己手动更改，操作如下：
点击【+】选择【财务共享】-【网上报账平台】选择需要的功能模块，不需要的功能模块删除，修改完成之后点击保存。
财务处
2022年8月25日
