各部门、各单位：

为进一步提升财务管理智能化水平，实现“让信息多跑路、让师生少跑腿”，更好地为师生报销提供便利，财务处自2023年3月起，在青岛校区图书信息中心等教学办公地点增加财务智能收单柜投递系统。现将有关事宜通知如下：

一、功能介绍

智能收单柜：报销单据投递。

二、投递时间

全天候，假期无休。

三、新增投递地点

青岛校区财资楼一楼大厅、青岛校区东部报账点（J9-137室门外）、青岛校区图书信息中心大厅（南门入口左侧）

四、使用流程

第一步：点击“交单”。

第二步：将每份报销单据条形码对准扫码处，依次进行扫码。

第三步：将已扫描的所有单据有序放置单据投递口，点击屏幕右下方“我已放好”，投递成功。

五、温馨提示

1.将每份单据以报销单为封面，用曲别针固定好。

2.所有单据只能投递一次，退回单据修改后请交至财务处原稽核人。

3.请务必扫描所有单据，未扫描单据财务无法处理。

4.请务必将需报销的各种报销单和原始票据一同交至收单柜，才能进行后续处理。

             财务处

              2023年3月9日