各部门、各单位：

为进一步提升财务管理智能化水平，实现“让信息多跑路、让师生少跑腿”，更好地为师生报销提供便利，财务处自2022年10月31日起，在青岛校区工程实训中心一楼大厅试运行财务智能收单系统。现将有关事宜通知如下：

一、功能介绍

智能收单柜：报销单据投递。

二、投递时间

全天候，假期无休。

三、投递地点

青岛校区实训中心一楼大厅东侧

四、使用流程

第一步：点击“交单”。

第二步：输入GS系统用户名和密码。

第三步：将每份单据条形码对准扫码处，进行扫码。

第四步：将所有单据放置单据投递口，点击屏幕右下方“我已放好”，投递成功。

五、温馨提示

1.将每份单据以报销单为封面，用曲别针固定好。

2.所有单据只能投递一次，退回单据修改后请交至财务处原稽核人。

3.请务必扫描所有单据，未扫描单据财务无法处理。

试运行稳定后，财务处将在其他教学办公地点陆续安装使用。

                   财务处

                                   2022年10月31日